【無料配布】外部監査チェックリストと相談対応記録テンプレート｜監理団体の準備ガイド

監理団体の皆さま、外部監査の準備は万全でしょうか？

「どんな書類を確認されるの？」「うちの記録で大丈夫かな…」
そんな不安をお持ちの方に向けて、出入国在留管理庁が公表している「外部監査チェックリスト」をもとに、事前準備のポイントをわかりやすく解説いたします。

外部監査で確認される基本的な項目は、下記のPDFで公開されています。

💡 形式的に“書類がある”だけでは、実効性が認められないこともあります。以下の点にご注意ください。

実習生との面談や相談対応は、記録に残すことが必須です。
口頭で「実施した」と説明しても、それを裏付ける記録（日時・署名など）がなければ評価されにくい傾向があります。
書類の“根拠”が曖昧になっていませんか？
例えば、実習計画の管理票に「問題なし」と記載があっても、どの記録や報告を元に判断したのかが不明だと、チェックが厳しくなります。
外部監査契約書・報告書の最新版が保管されているか
稀に「報告書はもらったけどどこにあるか分からない」というケースも。紙・PDFともに整理しておきましょう。

監査準備を効率化したい方向けに、以下のテンプレートをご用意しました。

実際に使ってみて、「こうしてほしい」「こういう形式があると助かる」などのご意見があればぜひ教えてください！今後の改善に活かしていきたいと思っています。

外部監査の準備は、「どれだけきちんとやっていても、書類で証明できなければ意味がない」という側面があります。

この記事をきっかけに、監理団体様の事前準備がスムーズになることを願っています。
ご質問や外部監査のご依頼については、以下からお気軽にご連絡ください。

「外部監査で実際に聞かれる質問集」や「監査人選びのポイント」も順次公開予定です！